我的崗位是檔案庫房管理,這個崗位一個人守著一層樓的檔案,工作是一個需要嚴謹的,同時需要耐心,枯燥的重復勞動。在這個崗位上,我庫房管理堅守原則,服務群眾貼心創新,業務操作細致嚴謹。
業務不忙時,我整理庫房及辦公室,將一些沒有進入管理系統管理的特殊檔案,摸清情況,編號入庫,并備注清楚情況。為了使特殊擺放的材料一目了然,同時保持檔案庫房的整潔美觀,我申請采購膠套,整齊的貼在柜子上,插頁進行說明。
疫情期間人員行動不方便,我從對象角度出發,在不違反原則的情況下,最大限度的為對象提供便民服務。辦理轉出手續不再要求來人現場登記,對象可將商調函及身份信息通過ems郵寄給我,今年已有121個對象通過這種方式辦理檔案轉出。還有50多人辦理復印檔案材料、核查檔案信息等,我先仔細核查對象身份,再由對象手寫申請,拍照發到我郵箱,我采用EMS郵寄等方式為其辦理。便民的同時,我嚴守檔案管理的原則和底線,對于通過機要傳遞的檔案,可受理商調函的復印件辦理轉出,但對于自提檔案的,嚴格要求商調函原件,并對調檔單位的性質進行核查。借(調)出的每一本檔案我都編制材料清單,雖然這樣讓我的工作量比原來這個崗位的工作量大了不只一倍,但是卻降低了我們的管理風險。
我用積極嚴謹的工作態度,熱情周到的服務在檔案庫房的崗位上,希望通過我的工作讓檔案庫房的管理工作更加規范,使領導放心,讓檔案服務工作更加貼心,使客戶省心、舒心。